Comment obtenir votre licence de handball en ligne : Guide complet

La saison de handball 2025/2026 approche à grands pas, et il est temps de s'assurer que votre licence est en règle. Que vous soyez un joueur expérimenté ou un nouveau venu dans le monde du handball, ce guide vous expliquera la procédure à suivre pour obtenir ou renouveler votre licence en ligne, en mettant l'accent sur les spécificités du club BLHB et les exigences générales de la FFHB (Fédération Française de Handball).

Préparation de la saison : Anticiper et s'organiser

La préparation de la saison prochaine est cruciale, et elle commence dès l'été. Il est important pour les clubs de connaître le nombre de licenciés dans chaque catégorie afin de planifier les équipes et les entraînements. C'est pourquoi il est essentiel d'entamer les démarches de licence le plus tôt possible.

La dématérialisation des licences : Une procédure en ligne

Désormais, la FFHB a dématérialisé la procédure de licence. Cela signifie que votre demande de renouvellement ou de création de licence doit se faire en ligne. Cette simplification administrative permet un traitement plus rapide des dossiers et facilite la gestion pour les clubs.

Documents nécessaires pour la demande de licence

Pour constituer votre dossier de licence, vous aurez besoin des documents suivants :

• Photo d'identité : Une photo récente, cadrée en portrait et sur fond neutre est indispensable. Elle doit être "plein cadre" et de bonne qualité.
• Pièce d'identité : Une pièce d'identité avec photo en cours de validité est requise. Cela peut être un passeport, une carte d'identité ou un livret de famille pour les mineurs. Le permis de conduire n'est pas accepté.
• Certificat médical (si nécessaire) : Le certificat médical n’est plus obligatoire pour toute création ou renouvellement de licences pour les mineurs depuis la saison 2021-2022. Pour les joueurs majeurs, le certificat médical est obligatoire et reste valable 3 saisons. Pour la saison 2025/2026, ce certificat doit avoir été établi après le 1er juin 2025. Il doit être délivré par votre médecin et mentionner l'absence de contre-indication à la pratique du handball en compétition ou en loisir. Un modèle de certificat médical est souvent mis à disposition par le club ou la fédération. Si votre certificat médical a plus de trois ans, vous devrez fournir un nouveau certificat à jour dans les pièces justificatives. Il devra être délivré par votre médecin, mentionner le nom et la date de naissance de l’adhérent et l’autoriser à la pratique du handball en compétition. Si vous devez répondre “Oui” à certaines questions, un certificat médical devra être joint parmi les pièces justificatives. (Le questionnaire de santé est strictement confidentiel.
• Questionnaire de santé : Les mineurs doivent renseigner un questionnaire de santé. Les majeurs doivent également le renseigner si leur certificat médical a plus de 3 ans. L’attestation de santé est nécessaire pour les mineurs et pour les majeurs souhaitant réutiliser un ancien certificat médical. Elle est complétée automatiquement à la suite du questionnaire médical présenté dans le dossier.
• Charte du club : La charte du club doit obligatoirement être imprimée, signée et jointe à votre paiement. Pour le club BLHB, une "Charte du joueur" a été mise à jour et doit être consultée et signée. Télécharger la charte.

Procédure de création ou de renouvellement de licence (exemple du BLHB)

Voici les étapes générales pour la création ou le renouvellement d'une licence, en prenant l'exemple du club Baud Locminé HB (BLHB) :

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1. Remplir le formulaire en ligne : Le club envoie un lien Gest’hand invitant le futur licencié à remplir le formulaire. Complétez les informations d'identité avec soin (elles sont définitives), et indiquez vos informations de contact (adresse, numéros de téléphone mobile), elles sont nécessaires au club pour assurer l'organisation. Le formulaire web comporte plusieurs sections : "Identité", "Adresse et contact", et "Licence".
2. Joindre les documents requis : Ajoutez les documents numérisés (photo d'identité, pièce d'identité, certificat médical si nécessaire, questionnaire de santé, charte du club signée).
3. Paiement de la cotisation : Le règlement de la cotisation valide la création de votre licence. Vous pouvez régler en ligne via le module GESTHAND = HELLO ASSO. Le club accepte également les chèques vacances, les espèces (contre reçu), le chèque (1 à 3 échéances), les aides d’état (Pass-Sport, CAF…).
4. Validation par le club et la ligue : Une fois que vous aurez validé votre formulaire en ligne (bouton Finaliser en bas de page), le club peut valider votre demande et la faire remonter à la fédération. La ligue qualifie ensuite la demande si elle est conforme.

Cas particulier du renouvellement au BLHB

Si vous renouvelez votre licence au BLHB, voici les étapes spécifiques :

1. Paiement de la licence : Effectuez le paiement en ligne (via HelloAsso) ou en physique (chèque, liquide). Jusqu’au 31 juillet 2025, vous bénéficiez de tarifs préférentiels. Attention : Il ne suffit pas de finaliser sa licence avant le 31, nous devons recevoir impérativement le règlement de la licence !
2. Réductions familiales : Des réductions sont appliquées pour les familles avec plusieurs inscrits (2e inscrit : -10€ | 3e inscrit : -20€ | 4e inscrit : -30€).
3. Paiement en ligne : Si vous choisissez le paiement en ligne, vous recevrez un lien de la part du club (en 24h/48h maximum) qui vous redirigera vers le paiement. Le paiement en 3 fois est possible (un paiement immédiat + le 28 octobre + le 29 novembre).
4. Paiement en physique : Vous pouvez payer par chèque ou en liquide, en déposant votre paiement à la boite aux lettres du club. Il est possible de payer en 3 fois également, dans ce cas, préparez 3 chèques (ils seront encaissés sur 3 mois). Votre paiement sera à déposer à la boite aux lettres du club :Baud Locminé HBMaison des AssociationsPlace Anne de Bretagne 56500 LOCMINELa procédure est mise en pause en attendant la régularisation de votre situation.
5. Dispositifs particuliers : Si vous utilisez le Pass’sport (50€) ou un chèque sport communal, il faudra le remettre en mains propres au club pour vérifier et lancer le reste de la procédure. Un chèque de caution de 50€ devra nous être fourni avec la mention “caution Pass’sport” au dos. Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, il vous est possible de nous fournir 2 ou 3 chèques.
6. Documents à joindre : Charte du club signée, questionnaire de santé (mineurs et majeurs), et certificat médical si nécessaire.

Tarifs et adhésion au club (exemple du BLHB)

Les tarifs de création ou de renouvellement des licences 2025/2026 peuvent varier. Jusqu’au 31 juillet 2025, vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels. Au prix de la licence, il faut ajouter une adhésion à l’association de 40€ déductible d’impôts (ou 20€ si non imposable), à régler par chèque à part. 66 % du montant de cette adhésion est déductible des impôts, et le club vous transmettra un reçu de dons aux œuvres pour déduction. Pour les - 18 ans, une seule adhésion par famille et pour les majeurs, une adhésion par personne.

Le règlement de l’adhésion se fera par chèque à part.

Possibilité de régler la licence par :

• Chèque sport, Pass’sport 50€ (chèque de caution exigé en attendant que l’on reçoit le code pour règlement)
• Espèces
• Chèque
• Par carte bleue (en ligne) (pas l’adhésion club)

Un chèque de caution de 60e sera demandé aux séniors ainsi qu’aux U18 pour les astreintes. Celui-ci sera encaissé en fin de saison, si vous n’avez pas respecté votre engagement.

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Les différents types de licences

Il existe plusieurs types de licences, adaptés à différents profils de pratiquants :

• Licence joueur : Pour les joueurs participant aux compétitions officielles.
• Licence dirigeant : Pour les personnes occupant des fonctions dirigeantes au sein du club. Pour être dirigeant dans un club, il faut une licence FFHB (quelle qu’elle soit. Les dirigeants, arbitres, encadrants, majeurs (séniors) et accompagnateurs d'équipe doivent solliciter la mention Encadrant (quel que soit le type de licence) lors de la validation. C'est OBLIGATOIRE.
• Licence événementielle : Attribuée aux pratiquants participant à une ou plusieurs manifestations organisées par un club affilié, un comité départemental ou une ligue régionale. Elle concerne tous les âges et ne peut être délivrée qu'une seule fois par saison. Elle peut être utilisable plusieurs fois au cours d'une même saison, uniquement dans le cadre de manifestations de promotion de l'activité. Elle ne permet pas d'exercer des fonctions d'arbitre ou des fonctions dirigeantes.
• Licence corporative : Elle est attribuée à un pratiquant, âgé de 16 ans et plus, qui participe à des rencontres, ne donnant pas lieu à un classement officiel ni à l'attribution d'un titre. La possession d'une licence corporative n'autorise la participation au jeu que dans les compétitions corporatives organisées par la FFHandball.
• Licence blanche : Délivrée à une personne possédant déjà une licence « joueur » ou « dirigeant » (hors dirigeant indépendant), dans un autre club. Pour obtenir une licence blanche, il faut être âgé de plus de 16 ans. Sans incidence sur les fonctions exercées dans son club d'origine, le titulaire d'une licence blanche peut, au bénéfice du club dans lequel il possède cette licence exercer toute fonction d'encadrement (entraîner, manager…), exercer toute fonction dirigeante au sein du club (s'il est majeur), arbitrer toute rencontre s'il répond aux exigences relatives à la fonction, et remplir toute fonction officielle dans le cadre des épreuves organisées par la FFHB, ses ligues, ses comités.
• Licences joueur et dirigeant indépendant : Les licences joueur et dirigeant peuvent être délivrées à titre « indépendant », c'est-à-dire à des personnes qui ne sont pas rattachés à un club affilié à la fédération. Ces licences sont prises auprès d'un comité, d'une ligue ou de la fédération. Les titulaires de ces licences peuvent postuler à des postes de responsabilité de nature élective dans une instance départementale, régionale ou nationale. Ils ne peuvent assumer une responsabilité quelconque au sein d'un club.

Les étapes d'élaboration d'une licence

La FFHB a défini 4 étapes dans l'élaboration d'une licence dématérialisée :

1. Finalisée : Le licencié a complété le formulaire et joint les documents demandés.
2. En cours : Envoi par le club du lien Gest’hand invitant le futur licencié à remplir le formulaire.
3. Validée : Le club a vérifié les données, et validé la demande de licence.
4. Qualifiée : La ligue a qualifié la demande conforme. Si la demande n’est pas conforme, la ligue renseigne la raison du retour.

Informations complémentaires et contacts

N'hésitez pas à contacter votre club ou la FFHB si vous avez des questions concernant la procédure de licence. Les clubs doivent mentionner les adresses électroniques individuelles de leurs licenciés et ne doivent pas utiliser une adresse commune (un blocage est ajouté au-delà de cinq licenciés sur une même adresse, pour limiter les risques de spams).

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