Renouveler sa Licence de Handball : Guide Complet des Conditions et Procédures à Suivre

Le renouvellement d'une licence de handball est une étape cruciale pour tout joueur, dirigeant ou encadrant souhaitant participer aux activités organisées par la Fédération Française de Handball (FFHB). Cet article détaille les conditions et procédures à suivre pour garantir un renouvellement de licence sans encombre.

Types de Licences et Publics Concernés

La FFHB propose différents types de licences, adaptés aux divers profils de ses adhérents :

Licence Joueur : Destinée aux pratiquants participant à des compétitions officielles.
Licence Dirigeant : Pour les personnes impliquées dans l'administration et la gestion d'un club.
Licence Jeune Dirigeant : Spécifiquement conçue pour les jeunes de moins de 18 ans souhaitant s'investir dans le rôle de dirigeant, sous le tutorat d'un adulte licencié.
Licence Loisir : Pour une pratique du handball axée sur le divertissement et sans participation à des classements officiels.
Licence Avenir : Attribuée aux jeunes de moins de 16 ans pratiquant le handball de manière non-compétitive.
Licence Blanche : Délivrée à une personne déjà licenciée dans un autre club, lui permettant d'exercer des fonctions d'encadrement, de direction ou d'arbitrage. Accessible aux personnes âgées de 16 ans et plus.
Licence Événementielle : Conçue pour les participants à des événements ponctuels organisés par les clubs, comités ou ligues. Elle est valable pour une saison et peut être utilisée plusieurs fois pour des événements promotionnels.
Licence Corporative : Permet la participation aux compétitions corporatives organisées par la FFHB.
Licences Joueur et Dirigeant Indépendant : Offertes aux personnes non affiliées à un club, leur permettant de postuler à des postes de responsabilité élective au sein des instances départementales, régionales ou nationales.

Conditions Générales de Renouvellement

Démarches en Ligne et Informations Personnelles

Le processus de renouvellement de licence s'effectue généralement en ligne. Pour les nouveaux adhérents, il est nécessaire de s'inscrire via la plateforme dédiée et de remplir les informations demandées. Suite à cette inscription, une fiche de licencié est créée et un lien est envoyé pour initier la demande de licence.

Il est impératif de compléter les informations d'identité avec soin, car elles sont définitives. Les informations de contact (adresse, numéros de téléphone) sont également essentielles pour permettre au club d'assurer une communication efficace.

Certificat Médical et Attestation de Santé

Les exigences en matière de certificat médical varient en fonction de l'âge et du type de licence :

Licenciés Joueur et Loisir Majeurs : Un certificat médical est obligatoire et reste valable trois saisons. Il est recommandé d'utiliser le modèle mis à disposition par la FFHB.
Mineurs : Le certificat médical est supprimé.
Majeurs souhaitant réutiliser un ancien certificat médical : Une attestation de santé est nécessaire. Elle est complétée automatiquement à la suite d'un questionnaire médical présenté dans le dossier.

Photo d'Identité et Pièce d'Identité

Une photo d'identité récente, de bonne qualité et correctement cadrée est requise. Elle peut être numérisée à partir d'une photo existante ou prise avec un appareil photo ou un téléphone. La photo ne doit pas être tournée, ni comporter de marges.

Une pièce d'identité avec photo et en cours de validité est également demandée (passeport, carte d'identité ou livret de famille pour les mineurs). Le permis de conduire n'est pas accepté comme pièce d'identité.

Responsabilité Civile et Garantie Accidents Corporels

Lors de la prise de la licence, chaque licencié bénéficie automatiquement de la responsabilité civile (obligatoire). La garantie accidents corporels est facultative, mais il est possible de la souscrire en cochant la case prévue à cet effet.

Mention Encadrant

Les dirigeants, arbitres, encadrants, majeurs (séniors) et accompagnateurs d'équipe doivent solliciter la mention "Encadrant" lors de la validation de leur licence, quel que soit le type de licence.

Paiement

Plusieurs modes de paiement sont généralement proposés : carte bancaire, espèces, chèques, ANCV, PASSPORT.

Procédure de Renouvellement Étape par Étape

Accéder à son Espace Personnel : Se connecter à son compte en ligne sur la plateforme de la FFHB.
Vérification des Informations :
- Onglet « Identité » : Changer la photo si elle est périmée, vérifier les données et les modifier si besoin. Renseigner deux représentants légaux permet de recevoir les informations sur deux messageries différentes.
- Onglet « Adresse et contact » : Vérifier les données et les modifier si besoin. Ajouter ses informations personnelles (adresse, numéro de téléphone).
- Onglet « Licence » : Cocher le type de licence souhaitée (dirigeant ou pratiquant), puis le type de licence spécifique. Indiquer la taille, la latéralité ainsi que le type d’activité pratiqué. Choisir le type de paiement.
Téléchargement des Justificatifs :
- Onglet « Justificatifs » : Cocher les cases nécessaires et ajouter les documents demandés :
  - Certificat médical officiel de la FFHB (si nouveau certificat, sinon indiquer la date de l'ancien certificat et fournir l'attestation de santé).
  - Autorisation parentale officielle de la FFHB (pour les mineurs ou majeurs protégés).
  - Attestation de santé (si le certificat médical date de l'année précédente).
Finalisation et Validation :
- Onglet « Validation » : Cocher les cases nécessaires.
- Cliquer sur « suivant » puis sur « Finaliser » en bas du formulaire si la licence est terminée.
Assurance Fédérale : Choisir ou non l'assurance fédérale et lire les conditions d'inscription.
Paiement et Validation Finale : Cliquer ensuite sur "Valider".

Mutations

Des règles spécifiques s'appliquent aux mutations, c'est-à-dire aux changements de club :

Mutation en Période Officielle (entre le 1er juin et le 31 août) : Conditions standard.
Mutation Hors Période Officielle (entre le 1er septembre et le 31 décembre) :
- Sous réserve de justification (articles 57.2 et suivants des règlements généraux).
- Avec seulement l’accord du club quitté ou sans justificatif pour les licenciés de 17 ans et plus (article 57.1).
- Sans justificatif pour les licenciés de moins de 17 ans (article 57.1).

Rôle du Club et de la Ligue

Le club joue un rôle essentiel dans le processus de renouvellement de licence. Il est responsable de :

L'envoi par le club du lien Gest’hand invitant le futur licencié à remplir le formulaire.
La vérification des données fournies par le licencié.
La validation de la demande de licence.

La ligue, quant à elle, qualifie la demande si elle est conforme. En cas d'anomalie, la ligue renseigne la raison du retour. Seule la fédération est autorisée à qualifier un joueur dans certains cas spécifiques (étrangers, joueurs sous contrat, transfert international, mutation de ligue ultramarine vers la métropole).

Utilisation des Données Personnelles

Lors de la prise de licence, le licencié est informé de l'utilisation de ses données personnelles :

L'utilisation de l'adresse électronique du licencié par la fédération, sa ligue ou son comité est comprise dans l'adhésion à la FFHandball.
L'utilisation de cette même adresse électronique au profit de partenaires de la fédération nécessite le consentement express du licencié.
L'exploitation de l'image collective (au moins 3 licenciés identifiables) peut être refusée par le licencié.

Les clubs doivent mentionner les adresses électroniques individuelles de leurs licenciés et ne doivent pas utiliser une adresse commune pour éviter les risques de spams.

Lire aussi: Licence FFF : Guide complet

Tarifs des Licences

Les comités mettent à disposition un document regroupant les tarifs des licences (part fédérale, ligue, comité). Les clubs ont l'obligation d'informer tout individu souhaitant se licencier de l'existence de cette plaquette d'information tarifaire et de lui en permettre la libre consultation.

Suivi de la Demande de Licence

L'état d'avancement d'une demande de licence peut être suivi en ligne :

En cours : Le club a envoyé le lien et le licencié doit remplir le formulaire.
Finalisée : Le licencié a complété le formulaire et joint les documents demandés.
Validée : Le club a vérifié les données et validé la demande de licence.
Qualifiée : La ligue a qualifié la demande conforme.

Gestion des Photos et Pièces d'Identité

Les photos, pièces d'identité et certificats médicaux sont repris d'une saison à l'autre. Un voyant orange signale qu'un nouveau document a été téléchargé. Sans modification du justificatif importé de la saison précédente, le voyant reste au vert.

Une photo non valable entraînera la mise en attente de la qualification. La photo doit être « plein cadre ». Il est possible de recadrer ou de tourner la photo directement dans Gest’hand.

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